Administratief medewerker jeugdzorg

Wat ga je doen

Je ondersteunt ons team met de dagelijkse administratie. Geen ingewikkeld rekenwerk: vooral bijhouden, regelen en op tijd aan de bel trekken. Je krijgt een goede inwerkperiode en we leren je onze systemen.

• De administratiemailbox bijhouden en vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega
• Gegevens van jongeren en medewerkers invoeren en bijwerken in onze systemen
• Dossiers compleet houden: checken of documenten zoals een VOG of diploma aanwezig zijn
• In de gaten houden wanneer afspraken of toewijzingen aflopen en dat op tijd melden
• Contact onderhouden met gemeenten, voogden en verwijzers, per mail of telefoon
• Facturen en documenten ordenen en archiveren
• Onze takenlijst bijhouden, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren

Wie ben jij

• Je hebt een mbo-diploma (niveau 4) of werkt al op dat niveau
• Je hebt enige ervaring met administratief werk
• Je bent nauwkeurig en houdt graag overzicht
• Je werkt makkelijk met de computer, mail en Office
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens
• Je kunt 4 dagen per week op ons kantoor in Utrecht werken

Mooi meegenomen (geen eis)

Heb je hier al ervaring mee? Dan is dat een pluspunt. Heb je dat niet, dan leer je het bij ons.

• Ervaring in de jeugdzorg of een andere zorgorganisatie
• Ervaring met declareren via VECOZO
• Ervaring met systemen als ZilliZ, Moneybird of Shiftbase

Wat bieden wij

• Een baan van 24 tot 36 uur, verdeeld over 4 dagen per week op kantoor
• Een goed bereikbare werkplek: Groenmarktstraat 19 in Utrecht, op 5 minuten lopen van station Utrecht Centraal
• Een goede inwerkperiode en collega’s die je helpen
• Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Werk dat ertoe doet: jij zorgt mede dat jongeren de zorg krijgen die ze nodig hebben
• Een klein, betrokken team met korte lijnen